Spesso i motivi addotti per non modificare le abitudini consolidate aziendali (anche quando sono palesemente inefficienti) sono:

• Che non si ha tempo
• Che non si hanno persone da dedicare
• Che sono procedure che costano
• Che sono procedure formali senza vantaggi
• Che si attueranno quando serviranno
• Che è un problema a cui si dovrà pensare

In realtà questi motivi si  contraddicono da soli:

- Non si ha tempo = le procedure fanno risparmiare tempo dovendo essere definite dai responsabili al fine di   eseguire un compito nella maniera migliore al momento conosciuta
- non si hanno persone da dedicare = queste procedure fanno risparmiare personale
- sono procedure che costano = se queste procedure fanno risparmiare tempo e personale fanno risparmiare   denaro
- sono procedure formali senza vantaggi = danno i vantaggi di cui sopra
- che si attueranno quando serviranno = queste procedure devono essere presenti in azienda per lavorare da   subito in maniera efficiente ed efficace
- che è un problema a cui si dovrà pensare = è meglio pensarci subito!

Studio System parte quotidianamente da questo punto di vista per portare un effettivo vantaggio alla vostra azienda, diversamente le buone intenzioni rimarrebbero sulla carta e questa equivale a burocrazia, cioè un costo che non ci si può più permettere.